Fasi del Sistema Informativo

Ciao caro lettore e grazie di dedicare un po’ del tuo prezioso e importantissimo tempo alla lettura di questo blog sperando di appagare la tua sete d’informazione.

Oggi ti voglio parlare del Sistema Informativo (SI) all’interno dell’azienda.

Un SI ha il compito di trattare i dati nel seguente modo:

• Raccoglierli;
• Archiviarli;
• Elaborarli;
• Distribuirli.

Mi spiego meglio: un Sistema Informativo è un insieme d’informazioni che l’azienda tratta e ha il compito di gestirle al meglio in modo tale da essere utilizzate dagli utenti dell’azienda stessa o, in determinate eccezioni, per essere fornite anche all’esterno. Se per esempio andiamo a considerare un’azienda di progettazione e manutenzione d’immobili, il nostro SI ha il compito di raccogliere tutti i dati che circolano all’interno dell’azienda, quindi tutti i progetti, le ore lavorate di ogni singolo progettista ai singoli progetti, tutte le documentazioni amministrative, quali le fatturazioni e quindi tutti i dati dei clienti e/o fornitori (nome, cognome, ragione sociale, partita iva, codice fiscale ecc.), tutti i pagamenti effettuati, il budget previsionale delle spese annuali, insomma proprio tutte quante le informazioni circolanti all’interno dell’azienda. Capito bene che un progetto e realizzazione di un SI del genere è notevolmente complesso e complicato, quello che bisogna fare in questo caso è spezzettare il più possibile le singole operazioni svolte nell’azienda e analizzarle, quindi ponendoti le giuste domande otterrai le giuste risposte e di conseguenza potrai andare a sviluppare al meglio il SI.

Qui di seguito ti metto a disposizione una mappa mentale dove ci sono elencate le singole “Fasi del Sistema Informativo”

Si parte dalla “nascita dell’esigenza” e di conseguenza quali sono gli obiettivi che si vogliono raggiungere (rispondente alla domanda “Cosa?”); poi si passa allo “studio di fattibilità”, quindi come vogliamo raggiungere questo obiettivo passando alla fase di analisi, cioè, facendo attenzione a quello che si ha all’interno dell’azienda in termini di tecnologia utilizzabile e quella da acquisire esternamente; una volta scoperto l’obiettivo e il come si vuole perseguirlo, ovvero quali sono le caratteristiche che deve avere il nostro Sistema Informativo; si passa alla progettazione dello stesso, determinando i tempi di realizzazione, le spese previste per realizzarlo e quindi ottimizzando il tutto in modo tale che l’azienda abbia i migliori vantaggi economici e qualitativi possibili; finita la progettazione, quindi tutti i dati che si vogliono acquisire, le tecnologie da utilizzare e le applicazioni software da implementare o acquistare esternamente, perché alcune volte è più conveniente dare in gestione un SI esternamente all’azienda con delle società che fanno questo di mestiere, anche se personalmente trovo più corretto gestire le informazioni internamente all’azienda, si passa alla realizzazione dei “codici di programmazione*” e al “popolamento dei dati” iniziali che serviranno al funzionamento del nostro SI per poi passare alla fase di collaudo, ovvero di capire se ciò che si è realizzato coincide con quanto era stato progettato e se questo rispetta le volontà dell’azienda stessa. Finite tutte le fasi menzionate sopra si passa alla messa in funzione, ovvero si installa il SI nelle macchine (PC, server e quant’altro necessario) e si organizzano dei corsi di formazione per spiegare il funzionamento e l’utilizzo del Sistema Informativo appena realizzato.

Una volta che si è terminata la fase dell’avviamento, il SI è in funzione, e quindi gli utenti veri e propri inizieranno ad utilizzarlo, (consiglio vivamente di chiedere dei feed back se si vuole un SI altamente performante e con uno standard qualitativo eccellente da questo momento in poi) ci saranno quasi sempre delle correzioni da effettuare, in quanto si può progettare al meglio un Sistema Informativo, ma capita che ci siano delle cose che non vanno come dovrebbero in quanto tali situazioni sono imprevedibili; ad esempio: un report che si spagina nella stampa, oppure un form che nel riempirlo con i dati da un ordine di tabulazione diverso ecc, il tutto dipende anche dall’utilizzo dell’utente finale e di conseguenza alcune cose (nella maggior parte dei casi) sono delle minuzie, si sottovalutano o non si trattano il che porta a delle correzioni in fasi di utilizzo del tutto normalissime. A questo punto non ci resta altro che manutenere il SI per verificare il perfetto funzionamento dello stesso con delle revisioni e/o correzioni periodiche.

Grazie e alla prox.

Osvaldo

*Esistono delle società che implementano delle parti di codici e li vendono. Quello che si può fare è acquistare delle parti di codici, assemblarli e utilizzarli al proprio vantaggio. Potrebbe essere un buon spunto per una professione nuova se sei bravo a creare dei codici di programmazione, magari crei delle classi, li pubblicizzi sul tuo sito e poi li vendi agli “Assembler Programmer”.